Archivage / documentation

– Accompagner le client et le renseigner sur l’utilisation de supports et outils documentaires
– Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
– Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
– Effectuer les acquisitions, les collectes de documents, d’informations documentaires et la constitution d’un fonds documentaire
– Exploiter un système de gestion documentaire
– Réaliser la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation
– Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscription, sorties, retours) des documents

 

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Gestion de projet

– Concevoir ou participer à l’élaboration de projet de valorisation documentaire
– Remonter les anomalies de logiciel ou de process, être force de proposition
– Prendre des notes sous la dictée ou consigner intégralement les propos tenus en réunion lors de conférences…
– Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents
– Rédiger des comptes rendus de réunion et les transmettre au commanditaire
– Rédiger un cahier des charges et modes opératoires

 

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Numérisation

– Contrôler la validité des informations lors de la saisie et corriger les erreurs
– Saisir ou numériser les documents
– Numériser des objets par la photographie numérique
– Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents

 

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Autres compétences

  • Informatique

– Logiciels bureautiques : Word utilisation experte, PowerPoint et Excel utilisation normale.
– Logiciels de gestion de documents : Avenio, Traces (édité par Spark Archives), DND (logiciel spécifique entreprise), ABBYY FlexiCapture 11.
– Logiciels création image : Adobe Photoshop.

  • Langues

– Anglais : lu, écrit.

  • Au tour de la photographie

– Reflex numérique (Canon EOS 550D et 70D) : AV, TV, réglages boîtier.
– Retouche image (Adobe Photoshop, GIMP) : réédition et post-traitement, photo montage.

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